Бланк с логотипом как простой способ выглядеть солиднее
Фирменные бланки кажутся мелочью, пока не нужно быстро оформить письмо, счет или договор. Когда реквизиты и логотип уже стоят на своем месте, документ выглядит собранно и не вызывает лишних вопросов у клиента.
Бланк помогает в быту компании. Он упрощает переписку, ускоряет согласования, снижает риск ошибок в контактах. И он влияет на впечатление. Получатель видит, что перед ним не случайная распечатка, а нормальный рабочий документ. Поэтому заказ бланков часто появляется сразу после того, как бизнес вырастает из формата "напишем как получится".
Где бланки востребованы
Бланки используют для исходящих писем, коммерческих предложений, счетов, актов, приложений к договорам. Внутри компании на них оформляют приказы, служебные записки, заявления. В логистике и на складе часто нужны формы для накладных и квитанций. В сервисе бланки помогают фиксировать заявки клиентов и результаты работ. Если у вас много таких документов, заказ типовой партии быстро окупается временем.
Требования к бланку простые, но их лучше учитывать еще до заказа. Текст должен читаться с первого взгляда. Поля должны быть ровными, чтобы ничего не уезжало при печати на офисном принтере. Бумага не должна просвечивать и зажевываться в лотке. Краска не должна пачкать руки, если документ подписывают на ходу.
Что согласовать до заказа
Сначала определитесь с форматом. Для большинства задач подходит А4. А5 берут для коротких внутренних форм, когда важна компактность. По бумаге чаще всего выбирают офсет 80 г/м2, он привычный, недорогой и спокойно принимает подпись. Если хотите плотнее или фактурнее, лучше перед заказом проверить пробный лист на своем принтере.
Дальше нужен макет и точные реквизиты. Их стоит сверить по документам, не по памяти. Если у компании несколько адресов или филиалов, иногда делают отдельные версии и это тоже важно обсудить до заказа. И заранее оцените тиража на месяц или квартал, чтобы не запускать новый заказ каждые пару недель.
Технические нюансы печати бланков и как избежать ошибок
Ниже короткий список решений, которые часто используют на производстве.
1) печать бланков обычно делают на офсете, когда нужен большой объем и ровное повторение цвета
2) изготовление бланков цифровым способом подходит для срочного заказа и небольшого тиража
3) бланки на заказ можно адаптировать под отделы, чтобы у каждого были свои поля и подписи
4) бланки с логотипом лучше печатать без тяжелого фона, чтобы текст не терялся
5) нумерация упрощает учет заявок и помогает быстро искать документы
6) самокопирующиеся варианты берут, когда нужно сразу выдать копию клиенту
7) доставка важна, если заказ едет транспортными компаниями и должен приехать без заломов
Частая ошибка, это красивый фон, который мешает читать и писать. На экране он смотрится аккуратно, а в реальности мелкий текст начинает теряться. Поэтому лучше оставить больше белого поля и делать сетку очень легкой. Еще один риск, неверные поля и отступы. Если вы печатаете текст поверх бланка в Word, проверьте совпадение шаблона с макетом до запуска заказа.
Если в бланке нужны переменные данные, например номер заявки или код подразделения, заранее решите, кто и как будет это заполнять. При печати переменных данных на офисном принтере проверьте пробный лист. А если нужна нумерация на производстве, согласуйте формат номера и порядок, чтобы не получить дубликаты в заказе.
Надежный способ снизить риск, один пробный оттиск. На нем видно, не уехал ли логотип, как ведет себя бумага, не смазывается ли печать после подписи. Такой тест почти всегда дешевле, чем переделка всего тиража.
Как получить предсказуемый результат
Схема обычно такая. Вы отправляете заявку и прикладываете макет или исходники. Если макета нет, могут собрать его по вашим реквизитам и согласовать с вами перед заказом. Дальше делается расчет стоимости, фиксируются сроки и оплата. После проверки пробника идет основной тираж, упаковка и доставка в офис. Заказ из СПб можно отправить по России транспортными компаниями.
Типография Михаила Фурсова - это собственное полиграфическое производство в Санкт-Петербурге. Поможем подобрать бумагу, проверить технические требования, рассчитать тираж и сделать печать бланков под ваши задачи. Обсудить заказ можно по телефону +7 (812) 646-33-77. Примеры работ и остальные контакты вы найдете на сайте типографии