За неделю до выставки:
- Изучите список участников выставки, зарегистрируйтесь на бирже деловых контактов. Назначьте деловые встречи с интересующими Вас компаниями.
- Изучите план экспозиции. Наметьте для себя, какие стенды хотите посетить.
- Используйте выставку как удобное место встречи не только с экспонентами, но и с Вашими клиентами, партнерами и коллегами. Вы можете назначить встречу в бизнес-центре выставки.
- Посмотрите схему проезда на выставку. Выберите наиболее удобный маршрут. Если Вы планируете ехать на автомобиле, изучите карту и продумайте место для парковки. Место проведения вставки на карте можно посмотреть на сайте мероприятия.
На выставке:
- Пользуйтесь путеводителем по выставке, в нем Вы найдете план экспозиции с указанием расположения стендов, алфавитный список экспонентов и программу мероприятий выставки.
- Возьмите на выставку большое количество Ваших визитных карточек, презентационных буклетов или прайсов, если они Вам необходимы.
- Делайте пометки на визитных карточках и буклетах компаний, с сотрудниками которых Вы беседовали, чтобы потом легче было вспомнить суть разговора.
- Обращайтесь к организаторам выставки, если у Вас возникнут вопросы.
- Если к Вам подойдут интервьюеры, проводящие анкетирование посетителей, пожалуйста, ответьте на вопросы. Организаторам очень важно получить от Вас обратную связь.