У вівторок 18 серпня Магнітогорський металургійний комбінат і Загорський трубний завод підписали угоду про наміри повністю перейти на електронний документообіг до кінця 2021 року. Документ був підписаний в рамках першого онлайн-координаційної ради, яке пройшло 17-18 серпня. В рамках домовленостей компанії мають намір реалізувати ряд спільних проектів в області цифровізації, які дозволять вирішити це завдання в строк. Електронний документообіг торкнеться таких області як обмін логістичними документами на рівні корпоративних інформаційних систем за технологією EDI (Electronic data interchange), юридично значимий електронний документообіг первинної облікової документації з інтеграцією Контур.Діадок, а також вирішення фінансових питань за допомогою електронного майданчика КонтрФакторінг.

В роботі першого онлайн-координаційної ради з боку ММК взяли участь заступник генерального директора з продажу Сергій Ушаков, начальник управління маркетингу Денис Черненко і ряд інших фахівців, з боку ЗТЗ - генеральний директор Денис Сафін, керуючий директор Андрій Лясковський, операційний директор Сергій Лях, заступник комерційного директора Юрій Вінніков, а також ряд профільних фахівців. Координаційна рада вперше повністю пройшов в онлайн-форматі, без відвідування делегаціями виробничих майданчиків на увазі обмежувальних заходів, що діють на території РФ.

Крім підписання угоди про повний перехід на цифровий документообіг, в рамках координаційної ради компанії також обговорили ряд питань , спрямованих на підвищення ефективності взаємодії. Серед ключових - освоєння перспективних марок сталі, зниження витрат при виробництві і транспортуванні прокату, а також перспектива поставок стали зі стану 2500 після його реконструкції.

Директор ТОВ «ММК-Информсервис» Вадим Феоктистов: «У ММК серйозний досвід у впровадженні електронного документообігу - крім того, що ми успішно використовуємо систему електронного документообігу в 44 організаціях Групи і в ній працюють більше 10 тисяч співробітників, ми ділимося досвідом з ринком. Нами створено унікальний продукт - система електронного документообігу Атачі, який в даний час пропонується кліентам.Отказ від паперу і перехід до електронного документообігу дозволив серйозно прискорити рух інформаційних потоків, робота з документами займає менше часу і стає більш ефективною. Тепер цей важливий аспект цифровий трансформації торкнеться і наша співпраця з одним із ключових партнерів ММК - Загорським трубним заводом.Уверен, що перехід до електронного документообігу підвищить ефективність спільної роботи наших підприємств ».

Керуючий директор Загорського трубного заводу Андрій Лясковський : «цього разу ми вперше провели координаційну раду в онлайн-форматі. Зазначу, що це не вплинуло на якість і швидкість вирішення питань в рамках обговорення в робочих групах. Швидше навпаки - ми бачимо виключно плюси від такого формату. Знаковим фактом стало і підписання угоди про перехід на електронний документообіг до кінця 2021 року, яке ми уклали також в онлайн-форматі саме в рамках цієї ради. ММК є для нас стратегічним партнером, і обсяг документообігу, що виникає в рамках співпраці, серйозний. Його перехід на «цифрові рейки» дозволить нам сконцентруватися на більш важливих питаннях підвищення загальної ефективності. Уже найближчим часом блоки з інформаційних технологій обох компаній почнуть предметну роботу в рамках цифровізації документообігу ».

Наступний координаційну раду буде проведено в березні 2021 року. Імовірно дистанційний формат ради буде зберігатися і в подальших зустрічах.

Полная версия