Про досвід розвитку електронного документообігу в Групі ПАТ «ММК розповіла керівник проекту« Атачі »ТОВ« ММК-Информсервис »Діна Бахарєва. Система електронного документообігу, спроектована і реалізована відділом корпоративних розробок ТОВ «ММК-Информсервис», успішно функціонує на ММК вже кілька років. В даний час вона охопила всі суспільства Групи компаній (понад 60 організацій), позбавивши більше 40 тисяч співробітників від рутинної роботи з паперовими документами. Система електронного документообігу дозволяє автоматизувати весь спектр завдань по роботі з документами: створення, узгодження, підписання, видачу доручень і контроль їх виконання. Розробка допомагає прискорити інформаційні потоки на підприємстві, організувати єдиний інформаційний простір, економити робочий час співробітників. Її основними перевагами є простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, високу швидкодію, можливість роботи з мобільних пристроїв в будь-якій точці світу. В ході розробки системи застосовані інноваційні підходи до формування інтерфейсу і алгоритмів роботи системи. Комерційну версію системи електронного документообігу, названу «Атачі» на честь колишньої назви гори Магнітної, ТОВ «ММК-Информсервис» пропонує для продажу всім зацікавленим сторонам.Необходімо відзначити, що система Атачі знаходиться в постійному розвитку і допрацьовується відповідно до вимог замовників. Зокрема, в цьому році фахівцями відділу корпоративних розробок ТОВ «ММК-Информсервис» розроблена і впроваджена можливість підписання документів в системі електронного документообігу ПАТ «ММК» за допомогою мобільних пристроїв - планшетів і смартфонів. Нова розробка дозволяє фахівцям і керівникам Групи компаній ПАТ «ММК», використовуючи «хмарну» кваліфіковану електронний підпис, завіряти справжність необхідних для роботи документів і відсилати їх з будь-якої точки світу і з будь-якого пристрою. Крім того, компанія бере участь у федеральному експерименті (відповідно до Федерального закону від 24.04.2020 № 122-ФЗ) по використанню електронних документів, пов'язаних з роботою співробітників. В рамках експерименту готується новий модуль «Кадровий ЕДО», в якому передбачається переклад в електронний вигляд цілого ряду документів, щодо яких законодавством України про працю передбачено оформлення на паперовому носії, - трудового договору, наказу про прийом на роботу, графіка відпусток і т. п.Другое важливий напрямок цифровізації в Групі ПАТ «ММК» - програмна роботизация різних бізнес-процесів за допомогою технології RPA (Robotic Process Automation). Про це розповів у своїй доповіді провідний фахівець Центру компетенцій RPA і інновацій ТОВ «ММК-Информсервис» Сергій Красильников. Центр був створений в 2018 році, і за час своєї роботи досяг значних успіхів. У рамки проекту програмної роботизації входять основні функціональні напрямки: фінанси і економіка, бухгалтерський облік, постачання і логістика, кадри і персонал.Программние роботи допомагають співробітникам вести облік і оплату сировини, обробляти електронні лікарняні листки, оформляти замовлення на трудові книжки, аналізувати використання транспорту, вести облік продуктивності праці, збирати і систематизувати дані з різних джерел, проводити звірку різних документів, формувати звіти і багато іншого. Всі впроваджені роботи стали ефективними цифровими помічниками, які дозволили не тільки звільнити людей від рутинних операцій, але і розширити їх можливості за рахунок виконання роботами завдань, на які раніше просто не вистачало времени.В планах розвитку цього напрямку передбачається охоплення всіх підрозділів Магнітогорського металургійного комбінату, а також товариств Групи. На сьогоднішній день в промисловій експлуатації перебувають близько ста програмних роботів RPA. Інтеграція програмної роботизації і таких технологій як AI (штучний інтелект), ML (машинне навчання) і NLP (методи обробки природної мови) дозволяє ММК використовувати програмних роботів RPA для вирішення все більш складних завдань. Успішний практичний досвід ТОВ «ММК-Информсервис» в сфері RPA є затребуваним і вже знайшов застосування за межами Групи ММК. В даний час проводиться серія профільних вебінарів. Крім того, в 2020 році Магнітка стала майданчиком для проведення міжнародної конференції «RPA Connect 4.0» за участю російських і зарубіжних компаній - лідерів у сфері інформаційних технологій і цифровізації бізнесу. На конференції представники ТОВ «ММК-Информсервис» поділилися чималим накопиченим досвідом програмної роботизації з іншими учасниками меропріятія.Второй галузевої форум «Інформаційні технології в металургії та металообробці» організований Видавничим домом «Коннект». Основна мета заходу - формування конструктивної, незалежного майданчика для професійного обговорення практичних аспектів цифрової трансформації в металургії. У форумі взяли участь понад 300 осіб з Росії, Казахс

Полная версия