Як підключити 1С: Кабінет співробітника: інструкція
1С: Кабінет співробітника-зручне доповнення до основних продуктів 1С, яке дозволяє автоматизувати взаємодію між співробітниками і відділом кадрів. З його допомогою працівники можуть самостійно запитувати довідки, подавати заяви, переглядати інформацію про нарахування та відпустку, а кадровики швидше обробляти запити та уникати зайвої паперової тяганини. Але для старту роботи з сервісом його потрібно правильно підключити і налаштувати.
Що потрібно для підключення
Для початку переконайтеся, що у вас є все необхідне. Мова про програмний продукт 1С, який підтримує інтеграцію з «Кабінетом співробітника». Також буде потрібно доступ до хмарного сервісу 1С: Кабінет співробітника або відповідний модуль в локальній установці, логін і пароль, ІТС-підписка. Якщо не хочете розбиратися з усім самі, замовте комплексну послугу у провайдера. Наприклад, Лад 1С: Франчайзі надає послуги комплексної підтримки документообігу і бере рішення поточних операцій на себе.
Етапи підключення
Щоб налаштувати 1С: Кабінет співробітника, потрібно в інтерфейсі програми знайти розділ "Адміністрування" → "обмін даними" → »інтеграція з веб-сервісами". Потім активуйте пункт " Використовувати Кабінет співробітника», введіть відомості по облікового запису 1С: ІТС, пройдіть авторизацію і підтвердіть доступ до сервісу.
Якщо ви підключаєтеся вперше, необхідно зареєструвати організацію в хмарі:
- Виберіть потрібну організацію.
- Вкажіть e-mail адміністратора, на який пріднт лист з даними доступу.
- Після підтвердження реєстрації сервіс буде прив'язаний до вашої організації.
Визначте, які співробітники зможуть використовувати Кабінет – зробити це можна в Налаштуваннях. Вкажіть e-mail і права доступу (наприклад, перегляд документів, подача заяв, завантаження довідок). Система автоматично відправить запрошення співробітникам. Щоб співробітники могли створювати заяви та довідки, налаштуйте шаблони – це заяви на відпустку, довідки 2-ПДФО, форми за місцем вимоги та ін.
Що отримує працівник
Після активації та отримання доступу кожен співробітник отримує особистий кабінет, де він може:
- Подати заяву на відпустку або відгул.
- Запросити довідку про доходи.
- Ознайомитися з графіком відпусток.
- Відстежувати історію звернень і статусів.
Підключення 1С: Кабінет співробітника – це крок до автоматизації кадрових процесів. Налаштувати його нескладно, а користь для бізнесу очевидна: скорочення часу на обробку запитів, підвищення лояльності співробітників і поліпшення взаємодії всередині компанії.