Один сервер для всіх завдань компанії: чи реально це?
Коли компанія тільки починає працювати, її it-інфраструктура зазвичай формується поступово і без будь-якого єдиного плану. Сайт розміщується у одного провайдера, CRM працює в хмарі, файли співробітників зберігаються відразу в декількох сервісах, Телефонія підключена окремо, а Бухгалтерія використовує власну платформу.
Деякий час така схема цілком влаштовує всіх.
Проблеми з'являються пізніше. Сервісів стає більше, витрати зростають, управління ускладнюється. У якийсь момент виникає закономірне питання: а чи обов'язково використовувати десяток різних платформ або більшу частину завдань можна перенести на один сервер?
У багатьох випадках відповідь буде позитивною.
Сучасний виділений сервер здатний одночасно обслуговувати сайт компанії, CRM, файлове сховище, телефонію, внутрішні сервіси і навіть інструменти на базі штучного інтелекту. Для малого бізнесу цього часто буває більш ніж достатньо.
Зрозуміло, існують обмеження. Не кожна інфраструктура підходить для консолідації всіх сервісів в одному місці. Але для багатьох компаній ідея єдиного сервера виявляється набагато практичніше, ніж здається на перший погляд.
Чому бізнес починає дивитися в бік власного сервера
Хмарні сервіси відмінно підходять для старту. Не потрібно купувати обладнання, займатися налаштуванням і думати про резервування. Більшість завдань можна вирішити за кілька годин.
Потім починається зростання компанії. Кожна нова послуга додає ще одну підписку. Ще один інтерфейс управління. Ще одну систему резервного копіювання. Ще один аккаунт адміністратора, який потрібно не втратити.
Поступово виникає цікава ситуація. Сумарні витрати на CRM, файлове сховище, корпоративні Інструменти та додаткові сервіси починають наближатися до вартості оренди повноцінного сервера.
Є й інший момент.
Клієнтська база знаходиться в одному сервісі, Документи — в іншому, внутрішнє листування — в третьому. Чим більше постачальників бере участь у роботі компанії, тим складніше контролювати дані та безпеку.
Тому багато організацій з часом починають розглядати власний сервер як основу своєї цифрової інфраструктури.
Які Сервіси можна об'єднати на одному сервері
Сучасне серверне обладнання володіє великим запасом продуктивності.
Для невеликої компанії один сервер часто здатний обслуговувати відразу кілька абсолютно різних систем без помітних проблем з продуктивністю.
Зазвичай на одному сервері розміщують:
- корпоративний сайт;
- інтернет-магазин;
- CRM-систему;
- IP-телефонію;
- файлове сховище;
- внутрішній