Незважаючи на регулярно розширюються можливості комп'ютерної техніки та використання інтернет простору як робочий інструмент, бюрократична складова у вигляді:
- Обов'язковою здачі звітності в державні структури.
- Ведення певних операцій через фінансові організації.
- Договірних партнерських відносин.
Має на увазі наявність так званої «паперової тяганини». Замінити її цілком успішно може електронний документообіг , але багато позицій, особливо в міжнародній (міжміського) логістичної діяльності вимагають наявності на паперових носіях інформації:
- Оригінальних (синіх) печаток і штампів.
- Підписи керівника і відповідальної особи, а не їх ксероксних або факсового копії.
Саме для вирішення подібних питань була розроблена електронна платформа EDI NETWORK, яка впроваджується і успішно діє на практиці у які встановили її користувачів із різних комерційних видів діяльності.
Можливості та переваги електронної платформи
Основна частина документообігу практично будь-якого комерційного підприємства припадає на його фінансовий відділ і бухгалтерію. Повна адаптація електронної платформи EDI NETWORK під стандарти повсюдної використовуваної програми «1С Бухгалтерія» дозволяє:
- Скоротити час отримання необхідних (оригіналів) документів від контрагентів до одного кліка на клавіатурі.
- Спростити процедуру обміну паперовій документацією до мінімуму.
І найголовніше - простота підключення платформи. Вона проводиться за заявкою, залишеної на сайті компанії, що надає даний вид послуг на професійній основі. У ній має бути вказано:
- Дані підприємства замовника (номер телефону відповідального з даного питання).
- Адреси (не залежно від регіону і країни реєстрації) і назви фірм контрагентів, з якими встановлюється Е-документообіг.
Для індивідуальної консультації та отримання інформації з питань вартості послуг на ресурсі передбачена опція зв'язку з менеджером проекту. Спеціаліст зв'язується із замовником за наданим їм номером телефону або адресою електронної пошти та відповідає на всі виниклі питання організаційного характеру.
