Точний контроль залишків необхідний для стабільної роботи продавця на маркетплейсах. Помилки в кількості товарів призводять до скасування замовлень, зниження рейтингу і некоректних закупівель. Чим більше асортимент, тим складніше підтримувати актуальні дані вручну. Фулфілмент допомагає автоматизувати процес і надає продавцю точну інформацію про наявність товарів в режимі реального часу.
Перший елемент контролю-фіксування всіх операцій. На складі фулфілменту залишки оновлюються після кожної операції: приймання, розміщення, переміщення, складання та відвантаження. Система відразу відображає зміни, що виключає розбіжності між фактичним і цифровим кількістю товару. Це особливо важливо при роботі з великою кількістю SKU або при високій оборотності.
Другий елемент-Автоматизація даних. Фулфілмент інтегрується з маркетплейсами і передає інформацію безпосередньо. Дані про залишки оновлюються в системах майданчиків в автоматичному режимі, що знижує ризик помилок ручного введення. Продавець бачить ті ж цифри, що і маркетплейс, і може оперативно реагувати на зміни попиту.
Третій аспект стосується планування закупівель. Коли залишки відображаються точно, продавець може аналізувати динаміку продажів, розраховувати потребу в нових партіях і уникати надлишкових запасів. Система надає звіти по оборотності і популярності товарів. Це допомагає коригувати асортимент і закупівлі, зменшувати витрати і підтримувати наявність товарів на маркетплейсі.
Для деяких товарів контроль залишків особливо критичний. Наприклад, для категорій з обмеженим терміном зберігання, для модних колекцій або для товарів, які швидко йдуть з продажу. Фулфілмент забезпечує контроль за партіями, термінами придатності та розподілом по зонах. Продавець отримує повідомлення про наближення скорочення запасів, що допомагає підтримувати зібраний асортимент.
Фулфілмент також знижує кількість пересортів. Коли товари розміщені правильно і кожна клітинка має власний штрих-код, ймовірність неправильного підбору знижується. Сканування на кожному етапі дозволяє уникнути помилок при комплектації і підтримувати коректний облік залишків. Це важливо для продавців, які працюють з подібними SKU.
На окрему увагу заслуговує робота з поверненнями. При поверненні товару залишки повинні оновлюватися моментально. Фулфілмент фіксує факт повернення, перевіряє стан товару і розміщує його на зберігання. Якщо товар можна повернути в продаж, залишок оновлюється автоматично. Це прискорює оборот і допомагає підтримувати стабільну наявність товарів.
Контроль залишків пов'язаний і з інвентаризаціями. Фулфілмент проводить регулярні перевірки, порівнює фактичні
