Робота із зарубіжними постачальниками дає бізнесу можливість купувати обладнання, сировину, комплектуючі та готові товари безпосередньо у виробників. Однак міжнародна закупівля значно складніше звичайної поставки всередині країни. Необхідно перевірити контрагента, узгодити контракт, організувати платіж, підібрати маршрут, підготувати дозвільну документацію і правильно пройти митне оформлення. Тому компанії, які регулярно займаються імпортом, все частіше розглядають передачу зовнішньоекономічної діяльності спеціалізованому підряднику.
Один із прикладів такого формату - компанія ATVIRA, послуги якої представлені на сайті https://atvira-ved.ru/. Основний напрямок-аутсорсинг ЗЕД і супровід імпорту: замість найму декількох співробітників замовник отримує зовнішню команду фахівців, яка займається різними етапами міжнародної поставки.
Чому імпортом складно займатися одному спеціалісту
Навіть відносно проста поставка включає кілька самостійних напрямків. Міжнародний Логіст відповідає за маршрут і перевезення, декларант працює з митним оформленням і кодами ТН ЗЕД, фахівець з сертифікації займається дозвільними документами, а окремої компетенції вимагають валютний контроль і міжнародні контракти.
При регулярних закупівлях додається робота безпосередньо із зарубіжними виробниками: пошук і перевірка постачальників, узгодження специфікацій, контроль виробництва, Організація інспекції продукції та вирішення питань при виявленні невідповідностей.
ATVIRA пропонує модель зовнішнього відділу ЗЕД, в якому ці функції розподілені між профільними фахівцями. Компанія заявляє команду з восьми фахівців і можливість підключення до процесів замовника протягом трьох робочих днів.
Що входить в супровід зовнішньоторговельної угоди
Аутсорсинг ЗЕД може охоплювати практично весь шлях товару від іноземного підприємства до складу російського замовника. Конкретний перелік операцій визначається обраною схемою співпраці і особливостями вантажу.
В комплексний супровід можуть входити:
- пошук і попередня перевірка закордонного постачальника;
- узгодження контрактів і специфікацій;
- переговори з виробником;
- контроль виготовлення продукції;
- організація міжнародного перевезення;
- підготовка митної документації та декларування;
- сертифікація та організація необхідного маркування;
- валютний контроль і супровід розрахунків;
- ведення документації по зовнішньоторговельній операції.
Для доставки можуть застосовуватися автомобільні, залізничні, морські та авіаційні перевезення,
