1С:Кабинет сотрудника – удобное дополнение к основным продуктам 1С, которое позволяет автоматизировать взаимодействие между сотрудниками и отделом кадров. С его помощью работники могут самостоятельно запрашивать справки, подавать заявления, просматривать информацию о начислениях и отпуске, а кадровики быстрее обрабатывать запросы и избегать лишней бумажной волокиты. Но для старта работы с сервисом его нужно правильно подключить и настроить.
Что нужно для подключения
Для начала убедитесь, что у вас есть всё необходимое. Речь про программный продукт 1С, который поддерживает интеграцию с «Кабинетом сотрудника». Также потребуется доступ к облачному сервису 1С:Кабинет сотрудника или соответствующий модуль в локальной установке, логин и пароль, ИТС-подписка. Если не хотите разбираться со всем сами, закажите комплексную услугу у провайдера. Например, Лад 1С:Франчайзи предоставляет услуги комплексной поддержки документооборота и берет решение текущих операций на себя.
Этапы подключения
Чтобы настроить 1С:Кабинет сотрудника, нужно в интерфейсе программы найти раздел «Администрирование» → «Обмен данными» → «Интеграция с веб-сервисами». Затем активируйте пункт «Использовать Кабинет сотрудника», введите сведения по учетной записи 1С:ИТС, пройдите авторизацию и подтвердите доступ к сервису.
Если вы подключаетесь впервые, необходимо зарегистрировать организацию в облаке:
- Выберите нужную организацию.
- Укажите e-mail администратора, на который приднт письмо с данными доступа.
- После подтверждения регистрации сервис будет привязан к вашей организации.
Определите, какие сотрудники смогут использовать Кабинет – сделать это можно в настройках. Укажите e-mail и права доступа (например, просмотр документов, подача заявлений, загрузка справок). Система автоматически отправит приглашения сотрудникам. Чтобы сотрудники могли создавать заявления и справки, настройте шаблоны – это заявления на отпуск, справки 2-НДФЛ, формы по месту требования и др.
Что получает сотрудник
После активации и получения доступа каждый сотрудник получает личный кабинет, где он может:
- Подать заявление на отпуск или отгул.
- Запросить справку о доходах.
- Ознакомиться с графиком отпусков.
- Отслеживать историю обращений и статусов.
Подключение 1С:Кабинет сотрудника – это шаг к автоматизации кадровых процессов. Настроить его несложно, а польза для бизнеса очевидна: сокращение времени на обработку запросов, повышение лояльности сотрудников и улучшение взаимодействия внутри компании.
