УГМК оновлює довідник матеріалів корпоративної інформаційної системи для оптимізації процесів управління закупівлями і запасами. Новий довідник дозволяє ідентифікувати і описувати навіть найскладніші матеріали через їх фізичні характеристики та структуровані найменування.
Довідник матеріалів являє собою невеликий для користувача, але фундаментальний для корпоративної інформаційної системи комплекс даних про всі матеріали, послуги, сировину, обладнання , товари, напівфабрикатах, готової продукції і про все матеріальному, чим користуються організації УГМК в своїй діяльності. Все, що виробляється, продається і застосовується в УГМК, знаходить своє відображення в цьому довіднику.
В роботі з довідником матеріалів, який доступний великому числу користувачів, завжди потрібен компроміс між «швидко» і «якісно». Цей компроміс неможливо знайти без єдиної відпрацьованої системи класифікації, яка дозволяє привести різні опису одних і тих же матеріалів до єдиного логічного мови і характеристикам. Саме таку мову і класифікацію розробили фахівці служби технічного і фінансового директора ВАТ «УГМК» за участю цілого ряду служб компанії.
На думку головного спеціаліста служби фінансового директора ВАТ «УГМК» Любові Пестерева, проект був складним, але цікавим . «Для мене досвід роботи в напрямку класифікації матеріалів був в таких масштабах новим, але саме це дозволило поставитися до дорученої проекту з максимальною відповідальністю. За підсумками проведеної роботи можу відзначити, що роботу по оновленню класифікації матеріалів для потреб УГМК необхідно вести щодня, а корпоративний довідник матеріалів здатний врегулювати інтереси багатьох служб, що працюють за різними напрямками з цілої низки питань, »- каже Любов.
Довідник матеріалів УГМК існує також давно, як давно в компанії застосовуються інформаційні системи. Його ведення починалося більше 20 років тому з простого введення назв необхідних матеріалів із застосуванням підходу до реєстрації записів «так, як написано в рахунку-фактурі». Такий довідник є простим списком, а не інструмент структурування та аналізу інформації. Логічним еволюційним етапом розвитку цього важливого компонента корпоративної інформаційної системи УГМК стало упорядкування найменувань, одиниць вимірювань і підходу до опису записів довідника. Сама по собі ця робота займає набагато менше часу, ніж процес впровадження її результатів. У будь-якій системі процес сприйняття інформації займає більше часу, ніж безпосередньо підготовка і відправка інформаційного повідомлення. Будь-яка засвоєна інформація тут же починає застарівати, поступаючись місцем новому і раніше невідомого.
За час роботи організації УГМК стали застосовувати близько 400 тисяч записів матеріалів, які повинні бути ясно і чітко описані. Ця робота дуже схожа на роботу зі створення словника. Своєрідним «словником» якраз і є довідник матеріалів. Для того, щоб отримати уявлення про те, як виконується ця робота, рекомендуємо подивитися фільм «Ігри умів» (оригінальної назву «The Professor ad The Madma»), в якому роль творця Оксфордського словника англійської мови зіграв Мел Гібсон. Досить сказати, що робота над створенням цього словника була задумана в 1857 році, а повне видання словника вперше було завершено в 1928 році.
«Виконуючи роботи по класифікації сотень тисяч матеріалів у величезній кількості груп, ми розібралися в багатьох практичних аспектах роботи підприємств УГМК і допомогли впорядкує велику кількість інформації. Так робота в сфері інформаційних технологій допомогла підприємствам УГМК в вирішенні їхніх поточних виробничих завдань і завдань матеріально-технічного забезпечення, »- зазначає ще один активний учасник проекту Наталія Горохова, яка працює провідним інженером-програмістом управління розвитку SAP-систем ВАТ« УГМК ».
У міру виконання завдань об'єднання даних організацій УГМК, розвитку функцій логістики, закупівель і продажів, збору управлінської звітності та аналізу ефективності роботи корпоративної інформаційної системи УГМК, величезну важливу придбали три завдання:
-
Скорочення трудомісткості створення нових записів в довіднику матеріалів
-
Забезпечення такого опису записів довідника, щоб їх неможливо було дублювати
-
Забезпечення швидкого пошуку і зіставлення різних, на перший погляд, записів матеріалів
Вирішити ці завдання вдалося шляхом реалізації нового підходу до системи класифікації матеріалів, в якій є адаптується ванні для умов УГМК правила автоматичного формування назв матеріалів, система класифікації для управлінської угруповання і правила класифікації матеріалів за їхніми фізичними характеристиками, підібраним для кожного класу.
Оновлена система класифікації протягом останніх 10 місяців послідовно впроваджується в рамках проекту по нормалізації довідника м
