«ММК-Информсервис» перевів кадровий документообіг в «цифру»

28 червня 2020 року в рамках Федерального закону №122 від 24.04.2020 р був запущений всеросійський експеримент, який дозволяє компаніям перевести кадровий документообіг в електронний вигляд, тим самим підвищити ефективність і автоматизувати процес роботи з документами. Експеримент привернув до себе особливу увагу роботодавців і власників бізнесу, на поточний момент в проекті беруть участь понад 70 компаній, що автоматизують процеси роботи кадрових служб. IT-компанія «ММК-Информсервис», будучи одним з перших учасників експерименту, розробила власне рішення на базі системи «Атачі», яке дозволяє співробітникам відділу праці та заробітної плати оформляти кадрові документи в електронному вигляді і вести роботу по ним в дистанційному форматі. Як роботодавець, так і працівник отримали можливість підписувати документи «хмарної» посиленою кваліфікованої електронним підписом (УКЕП).

Експеримент почався в серпні 2020 року і триватиме до 31 березня 2021 року, але вже сьогодні компанія «ММК-Информсервис» поділиться своїм досвідом і розповість про можливості кадрового рішення на системі «Атачі».

«Атачі» - російська інноваційна система з управління бізнес-процесами електронного документообігу та корпоративних комунікацій, розроблена «ММК-Информсервис». Можливості системи сьогодні дозволяють будь-якої компанії вести роботу з документами просто, швидко і ефективно. Інтерфейс системи зрозумілий будь-якому користувачеві, а широкий функціонал дозволяє максимально ефективно і швидко працювати з документами в електронному вигляді з будь-якої точки світу.

«Атачі» як єдина система цифровізації будь-якого процесу життєдіяльності підприємства активно розвивається, і вже сьогодні успішно використовується для більш ніж 15 000 користувачів з 65 компаній таких галузей як: чорна та кольорова металургія, гірничодобувна промисловість тощо.

«ММК-Информсервис» в жовтні 2020 року успішно перевів кадрове діловодство в електронний вигляд на базі системи «Атачі». Незважаючи на специфіку кадрових бізнес-процесів, новий вид електронного документообігу вдалося легко налаштувати в системі, за рахунок гнучкої архітектури програмного продукту і необмеженого функціоналу. Мобільна і ефективна система з дружнім інтуїтивно-зрозумілим інтерфейсом, високою швидкодією (відгук програми до 200 мс на будь-які операції в системі) перетворила роботу з паперами кадрового діловодства в легкий і швидкий процес без спеціального навчання:

Понад 35 кадрових документів тепер оформляються тільки в електронному вигляді, таких як доповідна керівнику про дисциплінарне стягнення, заяву про перенесення відпустки, заява про надання додаткових оплачуваних вихідних днів для догляду за дитиною-інвалідом, заяву про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, надання відпустки по догляду за дитиною, пояснювальна, наказ на переклад, угода, наказ звільнення від роботи, протокол ознайомлення, службова записка на роботу у вихідні дні, відкликання з відпустки і ін.