Уявіть, що ви платите за бухгалтерію не зі страху перед податковою, а як за будь-який інший бізнес — інструмент-з чітким розумінням віддачі. У цій статті ми розкладемо аутсорсинг бухгалтерії на цифри і факти, щоб ви могли самі прийняти рішення: штатний фахівець, зовнішній підрядник або гібридний варіант.
Що входить в реальну вартість штатного бухгалтера
Почнемо з простого розрахунку. Візьмемо середній ринок-регіональне місто-мільйонник, компанія з 10-15 співробітниками на ССО.
Стаття витрат Сума на місяць (₽)
Оклад бухгалтера (без досвіду) 45 000
Податки з ФОП (30,2%) 13 590
Канцелярія, доступ до Інтернету 500
Ліцензія 1С: Бухгалтерія (в розстрочку) 2 500
Звітність через ТКС (екстерн/НВІС) 830
Підвищення кваліфікації /вебінари 1 000
Резерв на лікарняні /відпустку (12% від окладу) 5 400
Разом 68 820 ₽
До цієї суми додайте час директора на постановку завдань, перевірку і вирішення спірних ситуацій — близько 5 годин на тиждень. При ставці 1000 ₽/год це ще 20 000 ₽ непрямих втрат. Фактично штатний облік обходиться майже в 90 000 ₽ щомісяця.
А тепер подивимося, скільки коштують Бухгалтерські послуги на аутсорсингу для такої ж компанії-в середньому 18 000-25 000 ₽ за повне ведення (банк, Каса, зарплата, звітність). Економія становить 60-70%. При цьому ви не платите за лікарняні, за заміну на час відпустки, за оновлення ПЗ.
Три приховані ризики, які покриває аутсорсинг
Економія-це половина історії. Друга половина-ризики, які ви перестаєте нести самі.
Ризик 1. Відповідальність за помилки у звітності. Якщо штатний бухгалтер забув здати РДВ або переплутав код періоду — штраф виставляють компанії. Ви платите. Аутсорсер за договором відшкодовує збитки, що виникли з його вини, аж до суми страхового покриття (зазвичай від 500 тис.до 5 млн₽).
Ризик 2. Втрата безперервності. Бухгалтер звільнився без попередження — ви шукаєте нового, а в цей час накопичуються платежі і не здана звітність. Аутсорсингова компанія завжди має заміну, і Договір зобов'язує її вести облік без перерв.
Ризик 3. Некомпетентність у вузьких питаннях. Штатний бухгалтер добре знає ССО, але не розбирається в експортному ПДВ або торгових зборах. Доводиться наймати консультанта додатково. На аутсорсингу всередині команди є фахівці з різних розділів обліку-ви отримуєте їх усіх за одну ціну.
Коли аутсорсинг дешевший, а коли ні
Найвигідніше передати на аутсорсинг:
* розрахунок зарплати і звітність по співробітниках (особливо якщо текучка персоналу);
* облік ПДВ (висока складність і ціна помилки);
* компанію з декількома юрособами або відокремленими підрозділами.
Менш
