Несмотря на регулярно расширяющиеся возможности компьютерной техники и использования интернет пространства в качестве рабочего инструмента, бюрократическая составляющая в виде:
- Обязательной сдачи отчетности в государственные структуры.
- Ведения определенных операций через финансовые организации.
- Договорных партнерских отношений.
Подразумевает наличие так называемой «бумажной волокиты». Заменить ее вполне успешно может сервис электронного документооборота, но многие позиции, особенно в международной (междугородней) логистической деятельности требуют наличия на бумажных носителях информации:
- Оригинальных (синих) печатей и штампов.
- Подписи руководителя и ответственного лица, а не их ксероксной или факсовой копии.
Именно для решения подобных вопросов была разработана электронная платформа EDI NETWORK, которая внедряется и успешно действует на практике у установивших ее пользователей из самых различных коммерческих видов деятельности.
Возможности и преимущества электронной платформы
Основная часть документооборота практически любого коммерческого предприятия приходится на его финансовый отдел и бухгалтерию. Полная адаптация электронной платформы EDI NETWORK под стандарты повсеместной используемой программы «1С Бухгалтерия» позволяет:
- Сократить время получения необходимых (подлинников) документов от контрагентов до одного клика на клавиатуре.
- Упростить процедуру обмена бумажной документацией до минимума.
И самое главное – простота подключения платформы. Она проводится по заявке, оставленной на сайте компании, предоставляющей данный вид услуг на профессиональной основе. В ней необходимо указать:
- Данные предприятия заказчика (номер телефона ответственного по данному вопросу).
- Адреса (не зависимо от региона и страны регистрации) и названия фирм контрагентов, с которыми устанавливается Е-документооборот.
Для индивидуальной консультации и получения информации по вопросам стоимости услуг на ресурсе предусмотрена опция связи с менеджером проекта. Специалист связывается с заказчиком по предоставленному им номеру телефона или адресу электронной почты и отвечает на все возникшие вопросы организационного характера.
