Моніторинг працівників повинен проводитись на регулярній основі. Це важливий захід, який дозволяє контролювати дотримання функціональних обов'язків. Система контролю робочого часу співробітників відрізняється зручністю та функціональністю. Вона спрямовано визначення активності співробітників та аналіз отриманих даних. Як працює дана система, і які особливості її функціонування можна виділити, дізнаємося далі. Особливості системи обліку робочого часу. Головне завдання програмного забезпечення – визначення ступеня продуктивності. виконання функціональних обов'язків кожного працівника. Вона надає інструменти, які дозволяють контролювати роботу над усіма проектами та завданнями. Функції, які притаманні даної програми – облік робочого дня, аналіз продуктивності, контроль бездіяльності, відео фіксація активності та інші.
Особливості контролю робочого часу
Один з найважливіших ресурсів кожної людини – робочий час. За нього нараховується заробітна плата, керівники просуваються до кінцевої мети. Контроль робочого часу дозволяє відстежувати та аналізувати період, який співробітник проводить на своєму місці.
Робочий час складається з таких важливих моментів – початок та кінець робочого дня, перерви, переробки. Метою контролю робочого дня є забезпечення продуктивності праці та дотримання законодавства. Завдяки системі контролю вирішується кілька головних питань - оптимізація робочого часу, полегшення планування, парне нарахування заробітної плати, симуляція персоналу до підтримки трудової дисципліни. Види робочого часу
Якщо вести облік робочого часу співробітників, можна ефективно розподілити робочий день. Розглянемо основні види робочого часу:
- Нормальне – в середньому на різних підприємствах тривалість робочого часу становить 40 годин на тиждень.
- Неповне. Якщо тиждень працівник напрацьовує менше 40 годин, доцільно говорити про неповну зайнятість.
- Скорочене. В основному такий графік використовується в компаніях, де є шкідливе виробництво. Також за скороченим графіком працює молодь та люди, які мають обмеження щодо здоров'я.
Робочий час враховується різними методами – табельним, електронним, проектним, гнучким.
