EasyDocs предлагает современные кадровые сервисы, которые автоматизируют процесс найма и оформления сотрудников, снижая затраты времени и повышая эффективность работы. EasyDocs автоматизирует сбор, обработку и согласование анкет кандидатов, минимизируя затраты времени и снижая риски потери соискателей.
Настройка процесса найма
После того, как рекрутеры провели все собеседования с кандидатами, наступает этап, когда необходимо провести проверки кандидата.
EasyDocs позволяет рекрутерам формировать анкеты с любыми вопросами, которые кандидат может легко заполнить на своем смартфоне, планшете или компьютере. В минимальном варианте кандидату нужно только сфотографировать свой паспорт, система автоматически распознает его, определит ИНН и сформирует анкету.
Система кадрового электронного документооборота (КЭДО) EasyDocs предоставляет обширный функционал для управления процессом найма и оформления сотрудников. По этим данным будут проведены автоматические проверки:
- Достоверность данных в документах: паспортные данные – ФИО – ИНН – СНИЛС.
- Финансовая благонадежность: банкротство и исполнительные производства.
- Правовая благонадежность: проверка на включение в перечень террористов и экстремистов, участие в арбитражных делах.
- Участие в бизнесе: наличие статуса индивидуального предпринимателя, участие в юрлицах, ограничения на управление бизнесом.
Анкета кандидата с проведенными проверками поступает на рассмотрение ответственному специалисту компании. Если анкета согласована, рекрутер может сделать кандидату предложение о работе. В случае его принятия начинается этап трудоустройства.
На этом этапе рекрутер отправляет кандидату предложение о трудоустройстве. Кандидат получает письмо со ссылкой на регистрацию в EasyDocs. После регистрации система выполняет следующие шаги:
- Собирает все необходимые для трудоустройства документы, перечень которых работодатель может настроить под свои требования.
- Выпускает кандидату сертификат электронной подписи.
- Предлагает ознакомиться с локальными нормативными актами компании.
- Уведомляет ответственных сотрудников организации о выходе нового кандидата (будущий руководитель, офис-менеджер, ИТ-специалист и др.).
- Направляет кадровому специалисту уведомление о выходе нового сотрудника с комментариями к условиям трудового договора (вознаграждение, должность, график работы и т.п.).
- Автоматически загружает в систему кадрового учета данные кандидата.
Кадровому специалисту остается только:
- Проверить данные кандидата и сформировать карточку сотрудника.
- Убедиться, что кандидат ознакомился со всеми локальными нормативными актами.
- Подготовить трудовой договор и приказ о приеме на работу, затем направить их на подписание сотруднику в EasyDocs.
Таким образом, процесс оформления на работу полностью переведен в электронный формат.
