Компанія «Металоінвест» отримала премію «ПРО ЕДО» конкурсу кращих проектів електронного документообігу (ЕДО) в номінації «Про визнання» і увійшла в шорт-лист в номінації «Про швидкість». Експертне журі високо оцінило ефективність впровадження ЕДО з постачальниками і клієнтами Компанії. Крім того, проект-переможець набрав максимальну кількість голосів за підсумками онлайн-голосування.
Перехід на ЕДО - важлива частина комплексної програми цифрової трансформації Металлоинвеста, спрямованої на підвищення ефективності бізнес-процесів. Впровадження ЕДО здійснює багатофункціональний загальний центр обслуговування - ТОВ «Металоінвест корпоративний сервіс» (МКС).
«Завдяки створеному нашими ІТ-фахівцями рішенням по інтеграції Контур.Діадок і SAP S4/HANA ми отримали наскрізний процес: на підставі отриманого в Контур.Діадок документа з'явилася можливість автоматичного формування проводок в обліковій системі, що дозволило скоротити час і трудовитрати на оформлення та обробку документів, - зазначила головний бухгалтер КК «Металоінвест» - керуючий директор МКС Олена Шахова. - ЕДО дозволив значно прискорити документообіг з контрагентами, забезпечити прозорість бізнес-процесів і скоротити витрати на паперовий документообіг ».
Проект по впровадженню обміну електронними документами з контрагентами, без дублювання на паперовому носії, був організований на базі системи Контур.Діадок від АТ «ПФ« СКБ Контур »і стартував в Компанії в 2017 році.
В першу чергу на юридично значимий електронний документообіг були переведені всі внутрішньо групові операції, а потім і документообіг з зовнішніми контрагентами. Кількість партнерів, що взаємодіють з Компанією за ЕДО, постійно збільшується.
В результаті впровадження ЕДО вдалося підвищити якість і швидкість обміну інформацією, виключити втрати документів і підвищити продуктивність співробітників за рахунок скорочення часу на підготовку, обробку документів в офісі.
Конкурс кращих проектів електронного документообігу, заснований компанією СКБ «Контур», проводиться другий рік. Переможці визначаються у восьми номінаціях. В цьому році в конкурсі взяли участь 60 організацій. Заявки могли подати компанії, які успішно запустили в промислову експлуатацію проекти ЕДО з використанням сервісів «Контур.Діадок» або «Контур.EDI».
