EasyDocs пропонує сучасні кадрові сервіси, які автоматизують процес найму та оформлення співробітників, знижуючи витрати часу і підвищуючи ефективність роботи. EasyDocs автоматизує збір, обробку та узгодження анкет кандидатів, мінімізуючи витрати часу і знижуючи ризики втрати претендентів.
Налаштування процесу найму
Після того, як рекрутери провели всі співбесіди з кандидатами, настає етап, коли необхідно провести перевірки кандидата.
EasyDocs дозволяє рекрутерам формувати анкети з будь-якими питаннями, які кандидат може легко заповнити на своєму смартфоні, планшеті або комп'ютері. У мінімальному варіанті кандидату потрібно тільки сфотографувати свій паспорт, система автоматично розпізнає його, визначить ІПН і сформує анкету.
Система кадрового електронного документообігу (КЕДО) EasyDocs надає великий функціонал для управління процесом найму та оформлення співробітників. За цими даними будуть проведені автоматичні перевірки:
- Достовірність даних в документах: паспортні дані-ПІБ-ІПН-СНІЛС.
- Фінансова благонадійність: банкрутство та виконавчі провадження.
- Правова благонадійність: перевірка на включення до переліку терористів і екстремістів, участь в арбітражних справах.
- Участь у бізнесі: наявність статусу індивідуального підприємця, участь у юрособах, обмеження на управління бізнесом.
Анкета кандидата з проведеними перевірками надходить на розгляд відповідального фахівця компанії. Якщо анкета узгоджена, рекрутер може зробити кандидату пропозицію про роботу. У разі його прийняття починається етап працевлаштування.
На цьому етапі рекрутер надсилає кандидату пропозицію про працевлаштування. Кандидат отримує лист із посиланням на реєстрацію в EasyDocs. Після реєстрації система виконує наступні кроки:
- Збирає всі необхідні для працевлаштування документи, перелік яких роботодавець може налаштувати під свої вимоги.
- Випускає кандидату сертифікат електронного підпису.
- Пропонує ознайомитися з локальними нормативними актами компанії.
- Повідомляє відповідальних співробітників організації про вихід нового кандидата (майбутній керівник, офіс-менеджер, ІТ-спеціаліст та ін.).
- Направляє кадровому фахівцеві повідомлення про вихід нового співробітника з коментарями до умов трудового договору (винагорода, Посада, графік роботи і т.п.).
- Автоматично завантажує в систему кадрового обліку дані кандидата.
Кадровому спеціалісту залишається тільки:
- Перевірити дані кандидата і сформувати картку співробітника.
- Переконатися, що
